Loading...
Ploegverantwoordelijken2019-06-22T13:21:13+02:00

PLOEGVERANTWOORDELIJKEN

Elke ploeg heeft twee ploegverantwoordelijken (PV). Op de teampagina’s kan je per ploeg zien, wie dat dit seizoen zijn.

De PVs hebben een belangrijke functie binnen de club, namelijk communicatie en coördinatie.

  • Communicatie: PVs vormen de schakel tussen coach, spelers, ouders en het bestuur.
    Ze zijn het aanspreekpunt voor elk van de betrokken partijen. De PVs hebben daarbij bijzondere aandacht
    voor nieuwe spelers en hun ouders.
  • Coördinatie: Samen met de coach zorgen de PVs ervoor dat alles bij een ploeg ‘op wieltjes loopt’.
    Aan het begin van het seizoen maken de PV’s een wedstrijdschema, zodat alle taken verdeeld zijn en iedereen
    weet wat wanneer van hem/haar verwacht wordt.

Aanspreekpunt voor de ploegverantwoordelijken binnen de club zijn An Geenen (an@setheater.nlof +31-6-18927821)
en Semih Koç (skoc90@gmail.com + 0485 905844). Zij zullen ervoor zorgen dat de informatie vanuit het bestuur en
de club bij de PVs komen. Mochten er vragen zijn, kunnen de PVs bij hen terecht.

Taken

Hieronder staan de taken van de PVs benoemd. De PVs zullen deze taken onderling verdelen en voor een deel ook delegeren,
maar zij houden het overzicht. De PVs zijn verantwoordelijk dat binnen de oudergroep van hun ploeg alle taken verdeeld zijn
en uitgevoerd worden. BCM verwacht van alle ouders een actieve bijdrage binnen de ploeg.

Administratie

  • Bijhouden van ledenlijst met contactgegevens
  • Wedstrijdschema voorbereiden (schema maken voor werkverdeling ouders tijdens wedstrijden: gastheer/-vrouw,
    vervoer, tafel, broodjes, was)
  • Begeleiden van de inschrijving van nieuwe ouders.

Wedstrijd
(deze taken worden verdeeld onder alle ouders, de PVs zorgen ervoor dat alles gebeurt)

  • Tenues meenemen
  • Gastheer/-vrouw (alleen bij thuiswedstrijden)
    • Eventueel spullen klaarleggen (laptop of formulier en pennen, pijl, 5-fouten bordjes)
    • Ander team ontvangen en de weg wijzen
    • Scheidsrechters wat te drinken aanbieden tijdens pauze
      (en eventueel ook na de wedstrijd als ze erna nog moeten spelen) + vergoeding geven (vanaf U12)
    • Na afloop spullen opruimen (als er geen andere wedstrijd gespeeld wordt)
  • Tafel
    • Klok bedienen (thuis)
    • 24 minuten bedienen (thuis) (vanaf U14)
    • Wedstrijdformulier invullen (uit)

Contact met ouders

  • De communicatie vanuit de club naar de ouders zal vanaf seizoen 2019-2020 vooral via e-mail gaan.
    De PVs krijgen elke week op zondag een week e-mail doorgestuurd vanuit het bestuur met een standaardstructuur.
    De PV vult de ploeg-specifieke informatie toe en stuurt de e-mail uiterlijk op woensdag door aan alle ouders van zijn/haar ploeg.
  • Begeleiden van inschrijvingen
    • Informatie vanuit de club meegeven
    • Inschrijfformulier digitaal laten invullen
    • ID inlezen + medische attesten (helpen) uploaden (geen fiche = geen wedstrijd spelen)
    • Nieuwe leden toevoegen aan ledenlijst en e-maillijst
  • Verspreiden wedstrijdkalender + schema taken bij ouders
Wist je dat..
… BCM super trots is op haar PVs en super blij is dat ze de club ondersteunen en er mee voor zorgen dat alles op rolletjes loopt?
BEDANKT AAN ALLE PVs! Jullie zijn onbetaalbaar!